公文高效批、知识集中管，浙江省食品药品检验研究院的数智协同之道

食品药品检验检测工作是食品药品安全治理体系的重要组成部分，是食品药品监管执法强有力的技术支撑。将信息化管理系统引入到食品药品检验检测工作中，实现了食品药品检验检测的全程管理、全程溯源，在很大程度上提高了食品药品的检验检测能力和效率。与此同时，借力信息化、数字化技术赋能食品药品检验机构的内部运营、管理，亦为众机构所重视。

护佑食药安全

获评全国系统标准研究先进单位

浙江省食品药品检验研究院（《中国现代应用药学》杂志社）前身浙江省卫生厅药品检验所成立于1957年，至今有60多年发展历史。隶属省药品监督管理局，主要承担食品（保健食品）、药品、化妆品的各类检验、质量安全分析研究、标准制修订、相关技术研究，食品生产许可的技术审查工作，“四技”服务、科普宣传、学术推广、杂志编辑发行等工作。

浙江食药检院先后获得全国系统标准研究先进单位和药品国评先进单位、全省系统先进集体、“G20峰会食品药品安全保障先进集体”和省级“群众满意基层站所”、“巾帼文明岗”、“青年文明号”、省直机关“创先争优”先进集体等荣誉称号。

推进“数智协同”

赋能管理升级、业务提效

随着药品市场的不断发展和药品质量监管的日趋严格，浙江食药检院的工作量和复杂度也在不断增加。另一方面，信息技术高速发展，企事业单位数字化转型成为大势所趋。为借力数字化技术提效组织工作协同，赋能数字化转型建设，浙江食药检院启动数智化办公项目的建设。

通过对多家企业的调研、选型及方案评选，浙江食药检院最终选择和蓝凌一起合作，主要基于以下方面：

• 协同功能强大：支撑多领域协同办公，可快速构建公文管理、会议管理等多项应用，全面提升办公效率；

• 案例实践丰富：与众多的500强、行业百强以及科研院所、食药行业等标杆企业成功合作，实践经验丰富；

• 本地化团队实施：蓝凌可以提供强有力的本地化实施服务，售前、售中、售后全程有保障，高效反应，快速解决。

5大类应用

让公文快速批、会议高效办、知识集中管

浙江食药检院携手蓝凌搭建全新的数智化办公平台，统一门户、统一入口，搭建公文管理、会议管理、督办管理、知识中心等多项应用，实现各项工作的在线化、电子化，促进部门之间的协作协同，实现信息快速传达、知识高效共享，提升工作效率和服务质量，助推高质量发展。

①统一门户，重要信息快速传达

统一门户，重要公文、科研公告、新闻动态等一目了然；进入“员工工作台”，员工可快速发起流程，或一键登入其他业务系统，大幅提升办公效率。

②公文在线，药检、食重等公文处理规范高效

梳理出普通行政发文、党务发文、工会发文、团委发文等19种公文类型，浙食药检、国浙食重、国浙药重、省浙食重、省浙药重等19种文号类型，以及重点实验室、横向课题等15种红头文件，规范化每一类公文的审批流程，实现公文的电子化、流程化和自动化处理，提高公文处理的效率和准确性。

▍公文工作台：可实现待办公文、待阅公文集中处理，一键发文拟稿、收文登记；最新发文、最新收文信息一览无遗，待处理、暂存、已办结等公文数量清晰展示。

▍公文模板：提供横向课题、业务发文、会议纪要、抄告单、便函等各类公文模板，以及相关红头文件红头模板，一键调用，满足公文不同应用场景，在线拟稿规范、便捷。

▍公文审批：厘清公文类型，明确审批条线，明确各节点正文编辑、清稿、套红、签发等动作权限，实现公文的标准化、规范化管理。

③知识专栏，科研、质管等资产有效沉淀

构建科研、质管、抽评、财务、供应部等知识专栏，实现各部门、各业务类型的知识分门别类统一沉淀、管理，便于知识的查找和复用。

▍科研专栏：成果登记、科技奖励、专利软著、培训材料、政策法规等各类知识文档分类存储，统一管理，助力科研成果沉淀、共享。

▍质管专栏：汇集认证认可准则法规、内部质量控制能力验证、质量监督、内审及管理评审亮点分享、5S管理工作、体系文件等相关文档，支撑质管工作提质提效。

▍抽评专栏：分类管理食品、药品、化妆品等抽评相关文档，实现便捷查找、调用。

④会议电子化，召集、签到、纪要全程轻松

构建“会议管理”模块，对会议发起、沟通、纪要、执行实行全方位管控，实现会议流程及文档的科学、规范的管理，促进全员协同。

通过“会议日历”，用户当月所有的会议安排、会议状态（已召开/进行中/未召开）一目了然；当接到会议安排时，通过平台即可在线查找“空闲会议室”，一键预订。

⑤全程督办，把控工作进度、助推任务落实

搭建“督办管理”应用，实现监督事项从立项、执行、沟通、审核到反馈（考评）的全生命周期过程督办，提升办公效率，助力目标达成。

督办工作台清晰展示立项中、正常推进、即将超期等各类督办数据，自动统计各类督办类型并进行图表化展示，便于督办人员实时掌控任务进度，高效推进下一步工作。

3大价值

助力高质量发展

提升办公效率：日程、待办、通知公告、管理制度统一页面展示，LIMS等系统单点登录，构建日常工作台，提高办公效率。

提效工作协同：公文、会议、督办等全程电子化，提升办文、办会、办事效率，促进全员高效协同。

促进知识沉淀：科研、质管、抽评等各部门各业务类型的知识文档科学分类，统一管理，实现知识资产的有效沉淀、高效复用。

蓝凌软件2001年成立于深圳，网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌门户”或关注微信公众号“知识管理研习社”“蓝凌MK数智化工作平台”，或添加蓝凌顾问微信“landray888”，申请免费体验蓝凌数智化产品!